Ведение бухгалтерии туркомпании

Учет турфирмы

Ведение бухгалтерии туркомпании

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Любая сфера деятельности требует систематизации всех информационных потоков, связанных с рабочим процессом, учет турфирмы не является исключением и, даже более того, очень важен для процветания данного бизнеса. Осуществлять ведение учета в турфирме лучше всего при помощи профессиональной системы, так как придется работать с большими объемами данных.

Автоматизированная программа учет туристического предприятия будет выполнять качественно и своевременно.

Профессиональная программа с легкостью исполняет учет всего на тур.предприятии: от уровня продаж до реализации маркетинговых задач. Специальная система учета в турфирме способна осуществлять контроль на всех этапах исполнения рабочих задач. Автоматизированная профессиональная программа может осуществлять работу с любыми объемами данных, так что даже при большом потоке клиентов, учет клиентов турфирмы будет исполняться оперативно. Система учета для тур.предприятия формирует полноценную клиентскую базу с сохранением всех необходимых данных по каждому из посетителей, а также сохраняет всю историю обращений и покупок человека.

Контроль за системой учета на тур.предприятии выполнять легко благодаря предельно простому и понятному интерфейсу. Автоматизированный учет клиентов тур.предприятия особенно полезен при выдаче виз и операциях, связанных с оформлением документов. Работа в системе учета на туристическом предприятии значительно упрощается за счет удобной системы бронирования билетов и номеров, а также поиска свободных мест. В специальной программе работа по учету туристического предприятия происходит комплексно и охватывает все рабочие моменты от организации продаж до развития рекламной компании фирмы.

Благодаря глубокому анализу деятельности, осуществляемому системой учета, можно делать прогнозы развития компании и учет возможностей на тур.предприятии. То есть работа с учетом на тур.предприятии не ограничивается сбором и контролем информации, а предоставляет вам широкие возможности для роста и улучшения вашего бизнеса. При этом работа в системе учета туристического предприятия очень комфортна. Вы без особого труда научитесь пользоваться этим высокоэффективным профессиональным инструментом для управления и организации трудовой деятельности.

Работа системы учета на туристическом предприятии будет находиться полностью под вашим контролем, и вы всегда можете скорректировать любые параметры ее функционирования, что делает программу универсальной. Учет работ на тур.предприятии будет исполняться комплексно и оперативно, предоставляя вам богатую информационную базу для роста и развития бизнеса.

Программой могут пользоваться:

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления турфирмой

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Учет турфирмы при помощи специальной программы систематизирует информацию;
  • Комфорт и простоту исполнения задач обеспечит удобный интерфейс системы;
  • Автоматизированное ведение учета в турфирме включает в себя распределение заказов по поставщикам услуг;
  • Для нашей системы учета не страшны даже большие нагрузки;
  • Профессиональный учет туристического предприятия повышает качество обслуживания;
  • Программа легко работает с другими программами для обработки и хранения информации в электронном виде;
  • Полноценный учет турфирмы позволяет контролировать работу каждого из сотрудников;
  • Автоматические оповещения и напоминания будут всегда держать вас в курсе важной информации;
  • Программа для ведения учета в турфирме выполняет автоматический расчет оставшейся задолженности;
  • Подробный анализ рабочей деятельности послужит катализатором для развития предприятия;
  • Автоматизированный учет туристического предприятия позволяет отслеживать историю взаимодействия с клиентами и поставщиками;
  • Программное обеспечение обеспечивает одновременную работу для всех пользователей;
  • При финансовом расчете и учете турфирмой может быть использована любая валюта;
  • Есть возможность использования дополнительных инструментов для маркетинговых и реализационных задач;
  • Автоматизированная система ведения учета в турфирме позволяет оперативно обслуживать заказчиков;
  • Система позволяет распределить между сотрудниками права доступа к информации в базе данных;
  • Профессиональная программа учета туристического предприятия оптимизирует работу, повышая при этом ее качество и эффективность.
Читайте также  Что такое учетная политика в бухгалтерии?

Скачать программное обеспечение для учета турфирмы

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию турфирмы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Источник: http://usu.kz/uchet_turfirmyi.php

Директору турфирмы на заметку: как облегчить себе бухгалтерию

Работа турагентства — это не только рассказы о морях и общение с туроператорами. Немалую часть занимает и оформление финансовых документов и бухгалтерия. Сегодня мы расскажем, как турфирме облегчить себе жизнь и автоматизировать этот процесс.

На сегодняшний день существует немало программных решений для автоматизации процесса бухучета. Одни включают в себя множество не всегда нужных турфирме модулей и стоят дорого, другие же, наоборот, предлагают все по минимуму и часто требуют доработок. Как выбрать «золотую середину»? Сегодня портал для турагента разбирается в программах для финансового и бухгалтерского учета. 

Кто в агентстве бухгалтер?

Как правило, на практике вопрос о том, кто же занимается вопросами бухгалтерии в турагентствах решается одним из трех способов. 

Так, нередко в турфирме бухгалтерией занимается непосредственно ее руководитель. Как правило, это наиболее удобный способ в случае, если агентство небольшое и/или директор уже имеет достаточный опыт работы с бухгалтерскими документами. 

Второй способ — взять бухгалтера на аутсорсинг. Приходящий специалист подходит для агентств, где сам руководитель или не желает заниматься финансами самостоятельно, или не может уделять этому занятию много времени в связи с большим объемом основной работы.

https://www.youtube.com/watch?v=wbXXKFia7dY

Стоит отметить, что бухгалтер на аутсорсинге наиболее популярный способ ведения финансового учета. По заверениям турпрофи, заключение договора с таким специалистом — весьма выгодная сделка для компаний с не очень большими объемами. 

Ну, и наконец, в более крупных компаниях финансы ведет собственный бухгалтер или даже отдел бухгалтерии. Связано это в первую очередь с тем, что на определенном этапе развития агентство сталкивается с большим объемом финансовых документов, и приходящий специалист, а тем более руководитель, уже не может отследить и проконтролировать все процессы. 

Автоматизировать или нет? 

Поскольку среди наших читателей больше турпрофи, а не бухгалтеров, рассмотрим ситуацию, когда сам директор занимается бухгалтерией. В этом случае также возможны варианты:

Так, если расчетов не так много, некоторые директора предпочитают не автоматизировать процесс учета финансов и вести его в простых офисных программах, в частности, в EXCEL, отмечая, что это весьма удобный и выгодный вариант для небольших фирм.

Однако, по мере роста турфирмы возникает необходимость совершенствовать этот процесс: данных становится все больше и больше, и правильно учесть и посчитать все «на коленке» уже затруднительно. Тогда многие компании выбирают для учета финансов специализированные бухгалтерские программы:

Для того чтобы турфирме было проще и быстрее справиться с бухгалтерией самостоятельно, существует достаточно много программных решений. 

Какие бывают программы?

Условно все программы для автоматизации бухгалтерии можно разделить на 2 больших группы:

1. Программы, предназначенные для профессиональных бухгалтеров

В этом случае вникнуть во все дела неспециалисту будет крайне сложно, однако профи легко разберется в функционале и знакомых терминах. Профессиональные программы часто имеют несколько рабочих версий и отраслевых решений, ведь в крупные компании зачастую требуют индивидуального подхода и программу приходиться «донастраивать» под конкретные запросы. 

2. Программы, ориентированные на руководителей, самостоятельно ведущих учет финансов компании

Такие программы разработчики стараются адаптировать под «небухгалтера». Как правило, система разговаривает с пользователем на простом языке, который будет понятен обывателю. Однако в этом случае и функционал программы будет меньше, так как рассчитан исключительно на небольшие предприятия с небольшим документооборотом. 

Читайте также  Централизованная бухгалтерия что это такое?

Впрочем, не всегда эти решения существуют в чистом виде на практике.  Крупные фирмы-разработчики предусматривают комплексный подход и взращивание своего клиента от ИП до крупной сети. Так в начале бизнес-пути клиент пользуется простейшим модулем по ведению книги доходов и расходов, а затем, по мере роста, добавляет в пакет другие продукты (для расчета зарплаты, расширения на несколько офисов и др).
Как правило, программы формируют отчеты в специализированных форматах и сдавать их можно посредством электронных каналов связи. 

В этом случае данные загружаются в программы, предназначенные для передачи отчетности в электронном виде (например, «СКБ Контур», «Текском» и др.). 

Что чаще всего выбирают агентства?

Самыми популярными программами для автоматизации бухгалтерии, по отзывам турпрофи, являются гигант 1С и продукты компании СКБ Контур. 

Стоимость: от 3500
Подходит для: малых, средних и крупных предприятий с любой системой налогообложения
Состоит из: Программа и Облачный сервис. 
Специальное образование: базовые знания бухгалтерии
Программа напомнит, когда нужно сдавать те или иные отчеты.
Возможность отправлять отчетность через интернет.
Обновления устанавливают специалисты компании или сами пользователи.

1С —  это не одна программа, а среда разработки, в которой специалист может создать, настроить и достроить конфигурации системы, индивидуализируя ее. В последнем случае сделать это могут и сторонние разработчики за доп.плату. По отзывам турагентов, лидером в сфере бухгалтерских программ является 1С.

Весомый плюс 1С в том, что бухгалтеры ее хорошо знают и если в компании сторонний специалист или профессиональный бухгалтер в штате, скорее всего, проще ему будет работать именно со знакомым интерфейсом.

В настоящий момент существует достаточно много готовых отраслевых решений для 1С, написанных сторонними разработчиками. Не обделили вниманием и сферу туризма.  

Первым продуктом, реализуемым для турфирм стал 1С-Рарус: Турагенство на базе 1С 7, вышедший на рынок несколько лет назад. Однако, после многочисленных жалоб агентств, программа была снята с продажи и на ее место в прошлом году пришла следующая версия — «1С-Рарус: Турагентство» на базе 1С 8.  

Однако, это не единственная разработка для турфирм. Кроме нее на рынке есть «1С Апельсин. Турагентство» от компании «Проф-Партнер». 

В этих программах директор может не только управлять агентством (учет туристов, заявок), но и производить все необходимые бухгалтерские операции, не выгружая данные в таблицу.

Этой функции, к примеру лишена еще одна программа-тезка —  «1С: Турагентство» — от компаний «Геософт». Все финансовые данные из нее выгружает в стандартную 1С.  

Впрочем, по мнению профи стандартной версии вполне хватает для работы.

СКБ Контур

Стоимость: 0 — 12 000 в год
Подходит для: небольших предприятий, работающих по ОСНО и УСН.
Облачный сервис.
Простой язык.
Специальное образование: не требуется
Программа напомнит, когда нужно сдавать те или иные отчеты.
Возможность отправлять отчетность через интернет.
Обновления бесплатные, устанавливаются автоматически, без участия пользователя.

Бухгалтерия от Контура знакома пользователям под старыми названиями Эльба и Эврика. Это облачный сервис, который предполагает, что все данные хранятся на серверах компании и доступ к информации доступен не только с рабочего компьютера, но и из любой точки планеты, где есть интернет. Сервису не нужно обучаться, его не нужно обновлять.

«Контур.Эльба»  предназначена для самостоятельных руководителей, которые  работают без бухгалтера. Она поможет по шагам сформировать весь нужный пакет документов для открытия ИП или ООО, а так же сдавать отчетность в налоговую в дальнейшем.

Сервис разговаривает с пользователем на понятном языке, популярно объясняя что, куда и когда нужно отнести и что значит та или иная цифра. 

Профессиональная версия «Контур.Бухгалтерия»  (в прошлом Эврика) также подсказывает пользователю дальнейшие шаги, но предназначена для профессиональных бухгалтеров и включает в себя больший функционал. Это экономичный вариант для бухгалтера небольшой компании. Быстрый расчет зарплаты, больничных, отпусков, подготовка всей необходимой отчетности по сотрудникам в ФНС, ПФР и ФСС. Возможность подключить аккаунт руководителя. 

Что еще предлагает рынок?

Однако на вышеупомянутых  программах ассортимент бухгалтерского софта не заканчивается. На рынке существуют как программы-старички, которые работают уже не один десяток лет и известны в узкой среде, так и молодые, перспективные сервисы, делающие ставку на простой интерфейс и облачные технологии. 

Читайте также  Как закрывается больничный лист в бухгалтерии?

В таблице мы условно разделили все предложенные варианты на «Программы» и «Облачные сервисы», подразумевая под программой локальную версию, которая устанавливается на компьютер, а под облачным сервисом — интернет версию, в которой можно работать по сети из любой точки планеты.

Конечно, решений в данной области масса, поэтому мы решили рассмотреть только те из них, что упоминаются на профессиональных туристических и бухгалтерских форумах.

Чтобы вам было легче сориентироваться они объединены в удобную табличку, где вы можете увидеть каким функционалом обладают те или иные предложения и для кого они подходят.

Название Стоимость Обновления Для кого подходит Программа или Облачный сервис Простой язык Требуется ли специальное образование
Ауби Центр 300 — 15000 в месяц бесплатные на период абонентского обслуживания небольших предприятий, работающих по ОСНО и УСН Облачный сервис
Бизнес Пак бесплатно, но есть дополнительные платные опции Обновления бесплатные, новая версия загружается пользователем самостоятельно. малых предприятий, работающих по УСН и ОСНО.
Формирует книгу доходов и расходов только для УСН (6%)
Пакет программ *
Бонус 4400 — 30000 рублей в год Обновления бесплатные на срок действия лицензии, устанавливаются автоматически через интернет. малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО Программа Требуется бухгалтерское образование
Бухсофт Есть бесплатные модули от 1200 рублей первичная покупка программы

от 2200 рублей (Облачный сервис)

Бесплатные, устанавливаются пользователем самостоятельно малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО Облачный сервис, Программа * базовые знания бухгалтерии
Бэст 4800 — 110000 (первичная покупка) Продление лицензии платное: 10-20% от стоимости первичного продукта малых и средних предприятий, работащих по УСН и ОСНО Программа *
ВС:Бухгалтерия 900-7000 рублей (первичная покупка) Годовая подписка на обновления платно: 1500 р Подходит для малого и среднего бизнеса. Для крупных предприятий требуется расширенный функционал программы. В программе можно вести разные режимы налогообложения и УСН, ОСНО Программа
Инфин от 700 рублей в год — Облачный сервис
12 000 — 19500 первичная покупка программы
Обновления бесплатные, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. — для Облачный сервис
Продление лицензии платное: от 7800 в год. — для программы
малых, средних и крупных предприятий, работающих по ОСНО и УСН. Облачный сервис, Программа *
Инфо-бухгалтер 4000 — 77000 рублей в первый год Продление лицензии платное: от 2000 рублей в год малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО. Программа *
Мое дело 540-5069 рублей в месяц Годовая подписка на обновления платно: 1500 р для малого и среднего бизнеса, работающих по ОСНО и УСН Программа *
Небо 0-3500 в месяц бесплатные, устанавливаются автоматически, без участия пользователя. небольших предприятий, работающих по ОСНО и УСН. Облачный сервис *
Парус-предприятие от 22500 рублей первичная покупка Продление лицензии 15 % — 30% от текущей стоимости программных продуктов малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО. *
ПК «ЭОН» 6000 рублей первичная покупка Продление лицензии платное: 3000 рублей в год малых, средних и крупных предприятий, работающих по УСН и ОСНО.
ПК «ЭОН» предназначен только для формирования налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности и иных документов, представляемых в государственные органы.
Программа *
ПростБух 6000 (для ИП), 8000 (для ООО) первичная покупка Продление лицензии: 3000 (для ИП), 4000 (для ООО)
Обновления бесплатные, устанавливаются пользователем
только для компаний и ИП, раотающих по УСН Программа *
Турбо 9 от 4900 первичная покупка 900 рублей/квартал малых и средних предприятий, работающих по ОСНО и УСН Облачный сервис,
Программа
базовые знания бухгалтерии

При подготовке материала была использована информация с сайтов разработчиков, а также информация, полученная от специалистов компаний и использующих программы турагентов. 

?Коллеги, а кто у вас в Турагентстве Бухгалтер? И какую программу вы используете?

Источник: https://profi.travel/articles/1975/details