Как оформить сотрудника по срочному трудовому договору?

Как заключить и прекратить срочный трудовой договор

Как оформить сотрудника по срочному трудовому договору?

Срочный трудовой договор и контракт: нюансы заключения

Прием на работу по срочному трудовому договору и контракту

Предотвращаем санкции Гоструда

Одним из способов оформления трудовых отношений между работником и работодателем является срочный трудовой договор, который может заключаться только в случаях, предусмотренных законодательством. Рассмотрим особенности его заключения и прекращения, а также трансформации в бессрочный трудовой договор.

Условия заключения

В соответствии с Конституцией Украины каждый гражданин имеет право на труд, которое реализуется по большей части путем заключения с работодателем трудовых договоров. Трудовое законодательство, в частности ст. 23 КЗоТ, разделяет трудовые договоры на срочные и бессрочные.

Срочный трудовой договор может заключаться только в случаях, установленных законодательством, а также если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера последующей работы, условий ее выполнения или интересов работника. Срочные договоры могут заключаться как во время приема на работу, так и позднее.

Итак, закон устанавливает следующие условия заключения именно срочного договора:

1. Характер будущей работы. Это значит, что работа по своему характеру не может выполняться постоянно, исходя из объективных обстоятельств природного или техногенного характера (например, сезонная работа).

2. Условия выполнения работы. Это условие определяет такую работу как постоянную, однако из-за определенных конкретных условий ее выполнения трудовой договор не может быть заключен на неопределенный срок. Например, для выполнения определенных обязанностей уже принят работник по бессрочному трудовому договору, но по определенным причинам в течение определенного периода он не может их выполнять, например в связи с беременностью и родами, отпуском для ухода за ребенком, выполнением депутатских полномочий и т. п.

3. Интересы работника: определенные обстоятельства (например, семейные, бытовые, состояние здоровья и т. п.) обусловливают потребность работника именно в таких трудовых отношениях.

4. Другие случаи, предусмотренные законодательством. Законодательными актами могут предусматриваться также другие случаи заключения срочного трудового договора. Так, ст. 21 КЗоТ предусматривает заключение трудового договора в форме контракта согласно законам, определяющим сферу его применения. Согласно ст. 7 КЗоТ допускается заключение срочного трудового договора с временными и сезонными работниками. Кроме того, срочный трудовой договор может заключаться с гражданами, которые выразили желание принять участие в оплачиваемых общественных работах.

Условия, при которых допускается заключение срочных трудовых договоров, ограничиваются не только законами, но и подзаконными актами. Несоблюдение вышеуказанных условий может привести к нежелательным последствиям. В частности, пленум ВСУ в абзаце третьем п. 9 постановления от 06.11.92 г.

№ 9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров» (далее – Постановление № 9) отметил, что заключение трудового договора на определенный срок при отсутствии указанных условий является основанием для признания его недействительным в части определения срока.

То есть такие договоры будут считаться заключенными на неопределенный срок независимо от времени их заключения.

Таким образом, срочный трудовой договор может быть заключен:

  • на определенный срок, установленный по согласованию сторон (п. 2 ч. 1 ст. 23 КЗоТ);
  • на время выполнения определенной работы (п. 3 ч. 1 ст. 23 КЗоТ).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/50132-0

На любой срок, определенный по согласованию сторон, срочный трудовой договор может заключаться как во время приема на работу, так и позднее. Срок является существенным условием такого трудового договора, поэтому договор не может быть заключен, если стороны не пришли к согласию относительно его срока.

Таким образом, срок действия срочного трудового договора устанавливается с согласия сторон. Он может быть определен:

  • временем наступления определенного события;
  • конкретным сроком;
  • выполнением определенного объема работ (абзац второй п. 7 Постановления № 9).

Особенности оформления

Прием на работу по срочному трудовому договору имеет свои особенности. Для избежания возможных трудовых споров данный договор рекомендуется заключать в письменной форме, хотя законодательство такого требования не содержит.

Читайте также  Если сотрудник отказывается подписывать приказ об увольнении?

Запись о срочном характере трудового договора в трудовой книжке не делается. Но об этом должно быть сказано в приказе о приеме на работу с определением срока трудового договора в случае его заключения в устной форме. Отсутствие такого указания в приказе может повлечь за собой признание трудового договора заключенным на неопределенный срок.

Сама процедура приема на работу по срочному договору такая же, как и приема по бессрочному договору: подача заявления работником, издание приказа о приеме на работу, направление соответствующего уведомления об этом в орган ГФС, внесение записи в трудовую книжку и т. п.

Во избежание возможных трудовых конфликтов, в случае оформления работника по срочному трудовому договору желательно, чтобы в заявлении о приеме на работу был указан срок, на какой он просит принять его на работу. Такой же срок должен быть указан и в приказе о приеме на работу.

Работники, принятые по срочному трудовому договору, имеют те же права, что и принятые на неопределенное время (то есть постоянные работники): на все виды отпусков (ежегодный, дополнительный, социальный, учебный, без сохранения зарплаты), оплату больничных и т. п. На принятых по срочному договору также ведутся трудовые книжки в установленном порядке, оформляется личное дело и т. п.

Был срочный – стал бессрочный

Важным нюансом заключения срочного трудового договора является правильное исчисление срока его действия. Дело в том, что в случае фактического продолжения трудовых отношений по окончании срока, указанного в договоре, он будет считаться продленным на неопределенный срок (ст. 391 КЗоТ). Об этом свидетельствует и судебная практика в трудовых спорах.

Так, в постановлении судебной коллегии в гражданских делах ВСУ от 12.11.97 г. «Продление срока срочного трудового договора» сказано: если по окончании срочного договора ни одна из сторон указанного договора не затронула вопрос о его прекращении и трудовые отношения фактически продолжались и дальше, действие данного договора согласно ст. 391 КЗоТ считается продленным на неопределенный срок. Такой договор может быть расторгнут по другим имеющимся основаниям, но не в соответствии с п. 2 ст. 36 КЗоТ.

Поэтому важно четко определить последний день действия срочного трудового договора, если в его тексте конкретная дата окончания не указана. Ничего сложного в этом нет – стоит просто учесть несколько обстоятельств. В частности, если такой договор заключался:

  • на время выполнения определенной работы – работодатель обязан расторгнуть его в последний день выполнения этой работы;
  • на период отсутствия постоянного работника – работник-срочник должен быть уволен в последний день перед выходом на работу постоянного работника;
  • на срок, который исчисляется месяцами или годами, – следует соблюсти требование ст. 2411 КЗоТ «Исчисление сроков, предусмотренных настоящим Кодексом».

Как уже указывалось, срочные трудовые договоры, перезаключенные один или несколько раз, считаются заключенными на неопределенный срок (ч. 2 ст. 391 КЗоТ). Исключением будут случаи, предусмотренные в ч. 2 ст. 23 КЗоТ, в частности если характер выполняемой работы, условия ее выполнения или интересы работника не дают возможности заключить бессрочный договор или это прямо предусмотрено законодательными актами.

Следовательно, перезаключение срочного трудового договора в случаях, подпадающих под требования ст. 23 КЗоТ, не придает срочному трудовому договору характер бессрочного, заключенного на неопределенный срок.

Прекращение срочного договора

В соответствии с действующим трудовым законодательством прекращение срочного трудового договора возможно:

  • в случае окончания срока договора;
  • в случае досрочного прекращения договора по требованию одной из сторон;
  • в других случаях, предусмотренных ст. 36 КЗоТ.

Досрочное расторжение может быть осуществлено как по инициативе самого работника (ст. 39 КЗоТ), так и по инициативе собственника или уполномоченного им органа (ст. 40, 41 КЗоТ).

Работодателям также следует помнить, что в случае увольнения работника по п. 2 ст. 40 КЗоТ (по инициативе собственника в случае болезни работника, которая препятствует выполнению работы по срочному трудовому договору, что подтверждено соответствующим медицинским заключением) ему должно быть выплачено выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка (ст. 44 КЗоТ).

Однако увольнение по ст. 39 КЗоТ (по инициативе работника также в случае болезни, препятствующей выполнению работы по срочному трудовому договору) не предусматривает выплаты выходного пособия.

Следует заметить, что по соглашению сторон может прекратиться как заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор. Такое прекращение возможно в любое время, когда между собственником или уполномоченным им органом и работником достигнуто соглашение о прекращении трудового договора.

Читайте также  Как уволить сотрудника по статье за прогул?

Если вторая сторона соглашается с выраженным предложением, то считается, что стороны достигли соглашения о прекращении срочного трудового договора и работник освобождается от работы на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ.

Впрочем, именно окончание срока трудового договора не влечет за собой автоматического освобождения работника, а требует соблюдения установленной процедуры: работодатель должен издать приказ об увольнении работника без его заявления и без предварительного его уведомления о будущем увольнении в связи с окончанием срока трудового договора.

Приказ об увольнении должен быть издан в последний день действия срочного трудового договора или до этого. Однако днем увольнения в приказе должен быть указан последний день действия срочного трудового договора, независимо от фактического выполнения работником в этот день возложенных на него трудовых обя-занностей.

Прекращая трудовые отношения с работником в связи с окончанием срока действия трудового договора, работодатель обязан осуществить все надлежащие выплаты (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.).

В завершение заметим, что споры, связанные с заключением, выполнением и расторжением срочных трудовых договоров, решаются в общем порядке, установленном для рассмотрения трудовых споров.

Источник: https://uteka.ua/publication/budget-13-byudzhet-oplata-truda-i-kadrovaya-rabota-50-kak-zaklyuchit-i-prekratit-srochnyj-trudovoj-dogovor

Прием на работу по срочному трудовому договору — пошаговая инструкция

Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.

  • Скачать бланк, образец срочного трудового договора
  • Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:

Показатель

Бессрочный ТД

Срочный ТД

Срок действия Не имеет срока действия Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ
Причина заключения Не указывается Обязательно прописывается в приказе
Задача работника Работодатель постоянно возлагает новые задачи Задача одноразовая и конкретная
Социальные гарантии работника Предусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.) Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек
Отношение государства Воспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономики Возможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные проверки со стороны Трудовой инспекции

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

В каких случаях обязательно оформлять работника по стд

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

  • На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
  • При отправлении сотрудника работать за границу;
  • При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
  • Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
  • Для деятельности, которая для организации не является типичной;
  • Для выполнения сезонной работы;
  • Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
  • Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
  • Для лиц, направленных на общественные работы;
  • Если работник – проректор высшего учебного заведения;
  • Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
  • При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

В каких случаях оформить работника по стд можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

  • Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
  • Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
  • Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
  • Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
  • Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
  • Работник очной формы обучения в учебном заведении;
  • Члены экипажа морских и речных судов;
  • Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
  • Совместители;
  • Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
  • Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.
Читайте также  Документ материальной мотивации сотрудника

Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.

Как правильно оформить на работу по СТД

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
  • Документ об образовании или квалификации;
  • Справку о несудимости.

Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).

После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:

Этап № Документ Особенность заполнения

Важно помнить

1

Заявление о приеме на работу Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника

2

Трудовой договор Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу

3

Приказ о приеме на работу Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по» Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах»

4

Трудовая книжка Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена «Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора

5

Личная карточка работника Карточка имеет унифицированную форму T-2 После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки

5

Доп. соглашение к трудовому договору Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения В этом случае договор трансформируется в бессрочный

В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.

Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.

Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.

  • Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
  • Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
  • Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.

Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru/