Что такое ТТН в бухгалтерии?

Товарно транспортная накладная в

Что такое ТТН в бухгалтерии?

Мы предлагаем Вам печать ТТН (1-Т), которая подключается в «1С:Бухгалтерия 8». Дополнительная обработка позволяет не только печатать ТТН в 1С из документа «Реализация товаров услуг», но и предварительно заполнить дополнительные сведения (автомобиль, водитель, паспортные данные водителя), а так же сохранить информацию в базу данных. Это позволит через любой период времени открыть документ и вывести на печать товарно-транспортную накладную так, как она была напечатана ранее.

И самое главное – не нужно вносить изменения в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»

Подключение функции заполнения товарно-транспортной накладной в «1С:Бухгалтерия 3.0» НЕ требует доработки конфигурации «1С:Бухгалтерия». А это значит, что Ваши возможности по обновлению программных продуктов «1С:Бухгалтерия» НЕ будут изменены.

Как работает печать ТТН в 1С:Бухгалтерия

В программе «1С:Бухгалтерия 8» уже есть большинство необходимых данных для того, что бы указать их при формировании печатной формы ТТН

В «1С:Бухгалтерия» в документе «Реализация товаров услуг» заходим в меню «Печать» и выбираем «ТТН».

Открывается форма заполнения данных, которые необходимы для печати таких документов как:

  • Типовая межотраслевая форма № 1-Т
  • Приложение №4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом
  • Приложение №8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом

Типовая форма «1-Т» в 1С:Бухгалтерия

На первой вкладке можно заполнить данные и сформировать «Типовая межотраслевая форма № 1-Т» в 1С:Бухгалтерия 3.0

Сведения об автомобиле. В качестве информации о транспортном средстве мы используем справочник «Основные средства» программы «1С:Бухгалтерия 8». Для основного средства в 1С можно указать и данные о регистрации транспортного средства с гос.номером. При выборе транспортного средства гос.номер будет заполняться автомачетиски

Водитель транспортного средства. Для информации о водителях используем справочник «Физические лица». В «1С:Бухгалтерия 3.0» для физического лица можно указать сведения о водительском удостоверении. При выборе водителя из справочника физических лиц данные водительского удостоверения заполняются автоматически. Эту информацию мы и используем для печати формы «1-Т» в 1С:Бухгалтерия.

В следующих полях вы можете указать и поменять информацию:

  • Контрагент. Плательщик транспортных услуг
  • Грузополучатель
  • Грузоотправитель
  • Пункт погрузки
  • Пункт разгрузки

При нажатии на кнопку «Печать» открывается заполненная печатная форма и в этот момент выполняется сохранение указанной информации в дополнительных параметрах документа «Реализация товаров услуг». Таким образом, в следующий раз при выборе печатной формы «ТТН» в форме заполнения будут подставлены ровно те значения, которые были заполнены.

Транспортная накладная Приложение №4 в 1С:Бухгалтерия

На следующей вкладке «Транспорта накладная» можно заполнить две стороны документ «Транспортная накладная».

Читайте также  Дебиторская задолженность какой счет в бухгалтерии?

Для удобства работы некоторые группы по-умолчанию свернуты. Для их заполнения необходимо нажать на название группы и будут раскрыты поля соответствующего раздела.

На следующем рисунке показано заполнение лицевой стороны Транспортной накладной

А так же оборотная сторона Транспортной накладной в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Демо печати товарно-транспортная накладная в 1С:Бухгалтерия

Вы можете самостоятельно протестировать печать товарно-транспортной накладной в 1С:Бухгалтерия.

Для этого Вам необходимо перейти по ссылке http://5.101.63.154:8090/AccDemo и у Вас загрузится веб клиент «1С:Бухгалтерия 3.0». В списке пользователей выберите «Демо» и входите в базу.

Далее Вы заходите в раздел «Продажи»->»Реализация (акты, накладные)», открываете любой документ «Реализация товаров услуг» и в меню «Печать» выбираете пункт «ТТН». Заполняете поля и выполняете печать ТТН в 1С:Бухгалтерия

Если в демо базе Вам не хватает каких-либо данных для полноценного тестирования печати товарно-транспортной накладной, то Вы можете ввести любую необходимую информацию.

Предоставляем документы для бухгалтерии на доработку товарно транспортная накладная в 1С.

Звоните и заказывайте печать ТТН в 1С:Бухгалтерия 3.0

тел.: (495)565-35-66

Источник: https://www.auditprofi-it.ru/ttn_print/

Что такое ТТН в бухгалтерии?

Грузовые перевозки осуществляются в различных направлениях и с огромной регулярностью. Причём транспортировка товаров сопровождается обязательным оформлением целого пакета документов. Одним из основных документов выступает товарно-транспортная накладная.

Они оформляются с помощью специального бланка 1Т. Такая форма необходима в тех случаях, когда осуществляют перевозку товарно-материальных ценностей между двумя организациями.

Причём это актуально как при транспортировке отправителем с использованием собственного автопарка, так и при использовании услуг посредников в лице транспортных компаний. При этом у товарно-транспортной накладной (ТТН) есть свои правила, особенности и нормы по заполнению.

Их следует строго придерживаться. В случае допущения ошибок или неточностей, документ могут признать недействительным. Это повлечёт за собой определённые сложности при грузоперевозках.

Порядок оформления товарно-транспортной накладной.

Кто занимается оформлением

Здесь всё достаточно просто. Согласно действующим правилам, товарно-транспортную накладную в 2018 году могут заполнять собственники или продавцы товаров. Это возможно в тех случаях, когда транспортировкой занимается непосредственно сам грузовладелец или продавец.

Тогда его прерогативой становится обязательное оформление формы 1Т. Есть ситуации, когда грузовладелец или продавец пользуется услугами посредника. Для этого составляется специальный договор с грузоперевозчиком, который берёт на себя обязательства по доставке груза к пункту назначения.

Договор с перевозчиками заполняют от лица получателя или отправителя. Тогда заполнять накладную могут обе стороны. Если говорить простым языком, то обязанности по оформлению товарно-транспортной накладной возлагаются на ту компанию или сторону, которая осуществляет найм грузоперевозчика.

Также следует строго придерживаться правил, согласно которым заполняется товарно-транспортная накладная на перевозку груза.

Если перевозимый товар не имеет в пакете сопроводительных документов ТТН, у таких грузоперевозок могут возникнуть серьёзные сложности.

Один бланк для разных грузоперевозок

Как уже выяснили, для перевозки груза обязательно требуется товарная накладная, или просто ТТН. Но возникает логичный вопрос относительно использования одного бланка 1Т для различных грузоперевозок. Важно помнить, что каждая транспортировка груза подразумевает оформление отдельной товарно-транспортной накладной согласно бланку 1Т.

Читайте также  Бдр что это такое в бухгалтерии?

А потому использование одной и той же накладной под несколько грузоперевозок категорически запрещается. Аналогично обстоит ситуация, если одинаковый груз перевозится на разные конечные пункты, то есть в различные компании, фирмы или организации.

Здесь каждая отдельная отправляемая партия товара, предназначенная для той или иной компании, требует собственной отдельной товарной накладной.

Структурные особенности

Чтобы правильно и грамотно оформить товарно-транспортную накладную на бланке 1Т, следует для начала ознакомиться с особенностями структуры этого документа. Для наглядности лучше использовать образец, который выполнен с соблюдением стандартам.

Условно товарно-транспортная накладная имеет разделение на 2 части. Причём бланк образца 2018 года не претерпел никаких существенных изменений, а потому в текущем году действуют те же правила оформления, что и раньше.

Первая часть формы предусматривает внесение информации о:

  • объёмах груза;
  • наименования товара;
  • параметрах и характеристиках продукции;
  • отправителе;
  • грузополучателе.

За счёт этой части применяемая при грузоперевозках товарно-транспортная накладная даёт основания, чтобы списать отправляемый груз со склада грузоотправителя, а также подтвердить прибытие к получателю. Потому эту часть документа называют товарной. Вторая часть уже является транспортной. Здесь вносится информация о:

  • перевозке;
  • транспортной компании;
  • водителе;
  • марке используемого автомобиля;
  • километраже доставки;
  • времени перевозки;
  • товаре и пр.

Также вторая часть документа используется для описания стоимости грузоперевозки, согласно которой между сторонами договора осуществляются расчёты за предоставленные услуги. В действительности товарно-транспортная накладная имеет множество нюансов и особенностей, которые следует строго соблюдать при её заполнении.

Оформление и работа с бланком ТТН

ТТН относят к сопроводительным документам первостепенной важности. Потому их проверка будет осуществляться достаточно тщательно. Чтобы избежать любых проблем и загвоздок при транспортировке груза, следует опираться на принятые стандарты при заполнении формы.

Многие забывают о том, что здесь не допускается оставлять пустые ячейки. Где это необходимо, просто ставится прочерк. Также запрещено писать с ошибками и вносить некорректную или неточную информацию.

 Помимо ТТН, к стандартной форме 1Т может потребоваться приложить некоторые дополнительные бумаги и документы. Здесь в основном речь идёт о:

  • сертификатах;
  • договорах;
  • свидетельствах;
  • паспортах и пр.

Если к товарно-транспортной накладной прикладываются документы, все они в обязательном и правильном порядке прописываются в соответствующей строке, выделенной для Приложений к ТТН. После заполнения ТТН печатается сразу в 4 экземплярах.

То есть вполне допускается использование современных средств ввода и оргтехники для распечатки. Заполнять всю ТТН только вручную ручкой необязательно.

Документ не будет считаться действительным, если на нём отсутствуют соответствующие подписи сторон.

При этом из четырёх копий только одна предназначена для грузоотправителя. Все остальные экземпляры должен держать при себе водитель, осуществляющий грузоперевозки. Вторая копия передаётся получателю товара. Ещё два экземпляра нужны для руководства грузоперевозчика.

Причём обязанностью водителя, который доставляет товар, является необходимость получить подписи грузоотправителя и грузополучателя на этих 2 копиях накладной. Теперь третья копия, куда выписывается окончательный счёт за предоставленные услуги, передаётся заказчику. В роли заказчика грузоперевозки может выступать отправитель или получатель.

Читайте также  ПБУ что это такое в бухгалтерии?

Тут уже учитывается та фирма, с которой транспортная компания заключила соглашения. В итоге четвёртый экземпляр остаётся у грузоперевозчика. Это необходимо для ведения бухгалтерского учёта.

Можно наглядно видеть, что товарно-транспортная накладная играет большую роль в вопросах перевозки груза и является необходимым документом для всех участников грузоперевозки. ТТН является примерно одинаково важным составляющим для грузоотправителя, получателя и перевозчика.

Руководство по заполнению

При заполнении необходимой товарно-транспортной накладной крайне важно соблюдать определённые правила и стандарты.

При этом отправитель или получатель, в зависимости от того, кто занимается подписанием договора с грузоперевозчиком, может обратиться за помощью к специалистам. Но если разобраться во всех нюансах, ничего сложного в самостоятельном заполнении нет.

Для начала нужно выполнить несколько общих правил, после чего отдельно изучить нюансы оформления первой и второй части ТТН.

  1. Первым делом в накладной записывается номер. Он берётся не из воздуха, а согласно внутреннему обороту документации в компании, которая выписывает накладную. Также ставится дата, когда документ заполняется.
  2. Далее идёт пункт о грузоотправителе. Не путайте с компанией грузоперевозчика. Здесь указывается информация о компании, которая будет осуществлять отправку груза. Причём тут важно внести данные про полное название организации, её фактический адрес и контактные данные.
  3. По аналогии заполняется строка, которая предназначена для грузополучателя. Как и в предыдущем пункте, здесь нужно записать полное наименование, адрес и контактную информацию.
  4. Следующей строкой идет плательщик. Здесь вносят информацию о компании, которая берёт на себя обязательства по оплате услуг транспортной организации.
  5. Напротив грузоотправителя, грузополучателя и плательщика есть специальные ячейки, предназначенные для указания кодов ОКПО. Это специальный классификатор, действующий в РФ, классифицирующий организации и предприятия.

Когда основная информация заполнена, следует приступить к оформлению товарной и транспортной части ТТН.

Товарная часть

Первый раздел практически полностью предназначен для заполнения со стороны грузоотправителя. Требуется внести информацию о перевозимом товаре в специальную таблицу.

Следует быть внимательными с первыми 4 столбцами таблицы при последовательном заполнении товарно-транспортной накладной. Здесь предусмотрены некоторые моменты, которые мы предлагаем рассмотреть. В первом столбце записываются номенклатурные номера перевозимых товаров.

Но это актуально только для тех случаев, когда предприятие использует соответствующую систему учёта.

Второй и третий столбец предназначены для номеров артикулов и прейскурантов. Опять же, если они имеются. Четвёртая строка уже обязательная и служит для отображения количественных характеристик товара.

Потому здесь вписывается точная цифра, которая равно количеству перевозимых товаров. Для каждого соответствующего наименования своя отдельная цифра. За ними следует другие столбцы, пропускать которые также не стоит.

Тут предусмотрено внесение данных, в которых отображаются:

  • стоимость одной единицы перевозимого товара;
  • название продукции;
  • используемые единицы измерения;
  • виды применяемой упаковки.

Здесь же указывается количество занимаемых товарами мест, вес (обязательно в тоннах), а также общая цена каждого отдельного вида товара в составе перевозимого груза.

Источник: https://sudar-buh.com/chto-takoe-ttn-v-buhgalterii/